Para implementar un sistema de este ambito primero debemos conocer al detalle los procesos de negocio, todos podemos programar hacer una ventana y agregar controles, botones, etiquetas, pero antes de eso debemos saber que es un proceso de negocio.
De este modo tu sistema le das otro tipo de acabado ya no clásico como los de más sistemas manuales.
Proceso de Negocio.-
Es un conjunto de tareas relacionadas lógicamente llevadas a cabo para lograr un resultado de negocio definido.
Apartir de ahi ya sabemos que es lo que podemos hacer con nuestro sistema, ver el alcanze y hasta donde podemos englobar.
Debes saber que estos procesos de Negocio ya son genéricos este es la base, que lo puedes encontrar en los libros de contabilidad:
Control de Caja.-
El control del flujo de caja es un método sencillo que sirve para proyectar las necesidades futuras de efectivo.
Es un estado de resultados que abarca períodos de tiempo futuros y que ha sido modificado para mostrar solamente el efectivo:
los ingresos de efectivo y los egresos de efectivo, y el saldo de efectivo al final de períodos de tiempo determinados.
Almacén.-
Controlar las entradas y salidas de los articulos.-
Inventarios.-
Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, así como también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración o modificación antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un período económico determinado y deben contarse dentro del grupo de activos circulantes de la empresa.
Facturación.-
Consiste en Emitir un documento justificando el valor de venta del producto de acuerdo a la política de precio establecida.
Cuentas por Cobrar.-
Son igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una empresa que la generarán un beneficio en el futuro forman parte del activo circulante entre las principales cuentas que están incluidas en este rubro se encuentran: Clientes.
Cuentas por pagar.-
Una cuenta por pagar es cualquier importe adeudado como resultado de una compra de bienes o servicios en términos de crédito.
Nota.-
- Todo Negocio que mueva dinero maneja esta información.
- Para el sector industrial manejamos almacen de materiales, almacen de productos terminados, almacen de insumos.
- Los Inventarios le sirven a la empresa verificar cuanto tiene en costo (kardex valorizado)y ademas que cantidad (kardex).
- Una facturacion se vincula con una operación de venta.
- Cuentas por Cobrar tambien se le conoce como cobros.
- Cuentas por Pagar tambien se le conoce como pagos.
Se llama así al lugar en el que efectuamos una transacción comercial de compra-venta. Este nombre se ha utilizado también para definir una terminal de autorización de tarjetas bancarias, una caja registradora, un cobrador o cajero, una computadora con un programa para cobrar, etc.
Podemos denominar al Punto de Venta como el conjunto de accesorios y programas para computadora que funcionando en conjunto, realizan operaciones que permiten imprimir un ticket y/o factura de venta, emitir reportes relacionados con la misma, así como llevar el control de inventarios y operaciones comerciales determinadas.
Los negocios y tiendas en donde se puede utilizar un Punto de Venta son muy variados. Van desde una pequeña tienda de abarrotes, pasando por las grandes cadenas de supermercados, hasta tiendas de venta de cualquier tipo de artículos, como discos de música, ropa, libros, artículos deportivos, escuelas, hospitales, etc.
En la actualidad, se continuan utilizando las cajas registradoras, que contabilizaban primero de manera mecánica, y ahora electrónicamente, las operaciones efectuadas en la tienda o comercio así como las cantidades en moneda. Al final del día se hace un “corte de caja” y se imprime en una cinta de papel, cada una de las operaciones del día, así como los totales; también existen cajas registradoras que se conectan a una computadora y envian la información electrónicamente.
Existen también cajas registradoras FISCALES, es decir, que tienen una autorización por parte de la autoridad gubernamental para ser un "sistema de comprobación fiscal" que sea capaz de emitir un ticket fiscal que pueda ser utilizado como un comprobante de pago para la declaración de impuestos.
Las necesidades de mayor y mejor información fueron creciendo con el tiempo y entonces surgieron los programas para computadora que le dieron a esta aplicación un giro total.
Existen en la actualidad una amplia variedad de programas que cumplen con estas funciones, además de los accesorios para la computadora.
Poco a poco se han integrado más periféricos a la computadora que simulan a la caja registradora, como el cajón de dinero, la impresora de tickets, el display para mostrar al cliente la cantidad que se va marcando, etc.
Además, los lectores de código de barras hacen que la operación sea más rápida y sin errores.
También existen las terminales portátiles con lector integrado de código de barras, que han hecho que el levantamiento de inventarios, se puede hacer mas frecuentemente, de manera totalmente automática y en una fracción de tiempo muchísimo menor de la que representaba hacer un inventario a mano, y con una exactitud casi perfecta.
